كيفية إعداد بريد Microsoft 365؟

يتطلب إعداد Microsoft 365 ربط نطاقك (Domain)، إنشاء المستخدمين، وتوجيه حركة البريد الإلكتروني بشكل صحيح إلى خوادم Microsoft.

قبل البدء

• يجب أن تمتلك صلاحية المسؤول داخل حساب Microsoft 365.
• يجب أن يكون النطاق الخاص بك مضافًا مسبقًا إلى النظام.
• يجب أن يكون لديك إمكانية تعديل سجلات DNS الخاصة بالنطاق.

التحقق من النطاق

• قم بتسجيل الدخول إلى لوحة إدارة Microsoft 365.
• انتقل إلى: الإعدادات ← النطاقات ← إضافة نطاق.
• أدخل اسم النطاق الخاص بك.
• ستقوم Microsoft بإنشاء سجل TXT للتحقق.
• أضف هذا السجل داخل إعدادات DNS الخاصة بالنطاق.
• عد إلى لوحة الإدارة واضغط على التحقق.

إعداد توجيه البريد الإلكتروني (MX Record)

• بعد التحقق، ستوفر Microsoft قيم MX الخاصة بالبريد.
• انتقل إلى لوحة إدارة DNS الخاصة بك.
• احذف أي سجلات MX قديمة.
• أضف سجل Microsoft الجديد كما هو موضح.
• احفظ التغييرات وانتظر انتشار إعدادات DNS، وقد يستغرق ذلك عدة ساعات.

إنشاء المستخدمين

• من لوحة الإدارة انتقل إلى المستخدمون ← المستخدمون النشطون.
• اضغط على إضافة مستخدم جديد.
• أدخل البيانات التالية:
  • الاسم الكامل
  • اسم البريد الإلكتروني (مثال: info@yourdomain.com)
• قم بتعيين الترخيص المناسب الذي يتضمن خدمة Exchange Online.
• احفظ البيانات وقم بإنشاء كلمة المرور.

الانتهاء

• يتم إنشاء صندوق البريد تلقائيًا.
• يمكن للمستخدم تسجيل الدخول عبر المتصفح أو Outlook.
• قد تستغرق المزامنة الأولى عدة دقائق.